• Το Εκπαιδευτικό Προσωπικό του Ιδρύματος (Έκτακτοι και μόνιμοι καθηγητές)
• Οι σπουδαστές (τακτικοί, σπουδαστές προγραμμάτων ανταλλαγής και Μεταπτυχιακοί φοιτητές)
• Το Διοικητικό Προσωπικό του Ιδρύματος.
• Εξωτερικοί χρήστες με την καταβολή χρηματικού ποσού (ως εγγύηση) το οποίο επιστρέφεται με την ακύρωση της κάρτας χρήστη.
  

Για να μπορέσει κάποιος να δανειστεί από το υλικό της Βιβλιοθήκης, πρέπει να διαθέτει κάρτα χρήστη της Βιβλιοθήκης, στην οποία θα αναγράφεται ο κωδικός μέλους. Ο ενδιαφερόμενος μπορεί να την προμηθευτεί από τη Βιβλιοθήκη μετά από αίτηση. Η κάρτα χρήστη είναι προσωπική και δε μεταβιβάζεται σε άλλα άτομα.

Απαραίτητα συνοδευτικά έγγραφα για την έκδοση κάρτας είναι η αστυνομική ταυτότητα ή το διαβατήριο και το πάσο για τους φοιτητές, ενώ για τους άλλους χρήστες απαιτείται μία φωτογραφία 3x3, η προσκόμιση της αστυνομικής τους ταυτότητας και το Α.Φ.Μ.

Οι Εξωτερικοί Χρήστες προμηθεύονται κάρτες χρήστη από τη Βιβλιοθήκη καταβάλλοντας το ποσό των Εβδομήντα (70) Ευρώ για Φυσικά Πρόσωπα και Εκατόν Πενήντα (150) Ευρώ για οργανισμούς, υπηρεσίες και εταιρείες (Άτοκα). Η ταυτότητα έχει ισχύ ένα (1) έτος με δικαίωμα παράτασης. Το παραπάνω ποσό επιστρέφεται με την ακύρωση της κάρτας χρήστη από τη Βιβλιοθήκη.

Σε περίπτωση απώλειας της κάρτας χρήστη πρέπει να ενημερωθεί το συντομότερο δυνατό το Τμήμα Δανεισμού ώστε να απενεργοποιηθεί η χαμένη κάρτα.

Οποιαδήποτε αλλαγή στα δηλωθέντα στοιχεία του χρήστη πρέπει να κοινοποιείται το συντομότερο δυνατό στο Γραφείο Δανεισμού της Βιβλιοθήκης, ώστε να εξασφαλίζεται η αποφυγή λαθών και η σωστή επικοινωνία με το χρήστη. Εφόσον δε γίνει ενημέρωση αλλαγής στοιχείων, η Βιβλιοθήκη δε φέρει καμία ευθύνη κατά την αφαίρεση των δικαιωμάτων των χρηστών.

Ο δανεισμός γίνεται με επιλογή των βιβλίων από το βιβιοστάσιο και την προσκόμισή τους στο Τμήμα Δανεισμού. Απαραίτητη είναι η επίδειξη της κάρτας χρήστη της Βιβλιοθήκης.

Όροι δανεισμού ανά κατηγορία χρήστών:

Οι δανειζόμενοι είναι υπεύθυνοι για τα βιβλία που έχουν δανειστεί έως ότου τα επιστρέψουν στη Βιβλιοθήκη.
Η ημερομηνία επιστροφής του βιβλίου αναγράφεται στην απόδειξη που δίνεται κάθε φορά στο δανειζόμενο.

Κατά την επιστροφή του το βιβλίο ελέγχεται από το προσωπικό του Γραφείου Δανεισμού και επιβεβαιώνεται η καλή του κατάσταση. Σε περίπτωση ύπαρξης σημαντικών φθορών, ζητείται από το χρήστη η αντικατάσταση του.

Εφόσον δεν κυκλοφορεί πλέον το τεκμήριο στην αγορά, θα πρέπει να συνεννοηθούν με τους υπεύθυνους της Βιβλιοθήκης για την αντικατάσταση του με άλλο τεκμήριο ή την καταβολή του αντίτιμου της αξίας του.

Αν μέλη ΕΠ, για ειδικούς ερευνητικούς και εκπαιδευτικούς λόγους, απαιτείται να δανειστούν μεγαλύτερο από τον προβλεπόμενο αριθμό βιβλίων, παρακαλούνται να επικοινωνήσουν με το Γραφείο Δανεισμού.

Ανανέωση Δανεισμού Η ανανέωση του δανεισμού είναι δυνατή, εφόσον το βιβλίο δεν έχει ζητηθεί από άλλο χρήστη. Η ανανέωση γίνεται από το Τμήμα Δανεισμού με την προσκόμιση του βιβλίου.

Οι χρήστες οφείλουν να επιστρέφουν εμπρόθεσμα και σε καλή κατάσταση, στο Τμήμα Δανεισμού της Βιβλιοθήκης, τα βιβλία που έχουν δανειστεί. Σε περίπτωση καθυστέρησης των βιβλίων, εφαρμόζεται ένα σύστημα ποινών. Όταν το βιβλίο δεν επιστραφεί την καθορισμένη ημερομηνία, επιβάλλονται οι παρακάτω ποινές ανάλογα με το χρόνο καθυστέρησης.

1 -  15  ημέρες καθυστέρησης = 1 μήνας στέρησης του δικαιώματος δανεισμού
16 - 30 ημέρες καθυστέρησης = 2 μήνες στέρησης του δικαιώματος δανεισμού
31 - 45 ημέρες καθυστέρησης = 3 μήνες στέρησης του δικαιώματος δανεισμού
45 - 60 ημέρες καθυστέρησης = 6 μήνες στέρησης του δικαιώματος δανεισμού

Αν η καθυστέρηση υπερβαίνει τους έξι (6) μήνες, έστω κι αν είναι η πρώτη φορά καθυστέρησης του χρήστη, το διάστημα στέρησης δανεισμού είναι έξι μήνες (6). Με την παρέλευση του χρόνου ποινής που έχει επιβληθεί, ο χρήστης επανακτά τα πλήρη δικαιώματά του για δανεισμό.

Αν ο χρήστης χρειάζεται κάποιο βιβλίο, το οποίο είναι ήδη δανεισμένο, μπορεί να ζητήσει την κράτηση του από το Γραφείο Δανεισμού ώστε με την επιστροφή του να μπορέσει να το δανειστεί άμεσα.

Για κάθε βιβλίο δεν μπορούν να γίνουν περισσότερες από δύο (2) κρατήσεις από δύο διαφορετικούς χρήστες.
Με την επιστροφή του βιβλίου, το Γραφείο ενημερώνει τον ενδιαφερόμενο που έχει ζητήσει την κράτηση και ο δανεισμός πραγματοποιείται σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία.

Ένα βιβλίο παραμένει στο Τμήμα Δανεισμού, για το χρήστη που το έχει κρατήσει, μέχρι 2 ημέρες. Με την παρέλευση των 2 ημερών το βιβλίο τοποθετείται και πάλι κανονικά στα ράφια.

Σε ειδικές περιπτώσεις, η Βιβλιοθήκη έχει το δικαίωμα να ζητήσει την επιστροφή των βιβλίων που είναι δανεισμένα, εφόσον έχουν παρέλθει τουλάχιστον επτά (7) ημέρες από την ημερομηνία δανεισμού τους.

Σε περίπτωση που ο χρήστης καθυστερήσει την επιστροφή του ανακληθέντος βιβλίου, επιβάλλονται κυρώσεις, όπως αναφέρονται στην παράγραφο 6.

Περιοδικά: Όλα τα περιοδικά (τρέχοντα τεύχη και δεμένοι τόμοι) δε δανείζονται. Επιτρέπεται μόνο η χρήση τους εντός του χώρου του αναγνωστηρίου και η φωτοτύπησή τους στον προβλεπόμενο εκτός της Βιβλιοθήκης χώρο των φωτοτυπικών μηχανημάτων.

Πληροφοριακό Υλικό: Ως Πληροφοριακό Υλικό χαρακτηρίζεται οποιασδήποτε μορφής υλικό (έντυπο και ηλεκτρονικό) που ανήκει στην κατηγορία των λεξικών, εγκυκλοπαιδειών, βιβλιογραφιών, οδηγών, εγχειριδίων κ.α. Δηλώνεται στη συλλογή με τα χαρακτηριστικά γράμματα Π ή R (Reference) στην αρχή του ταξινομικού αριθμού και δε δανείζεται, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί στη Βιβλιοθήκη και να φωτοτυπηθεί.